Chargekeeper
nl
Module · B2B-contracten & -facturatie

Haal de B2B-facturatie
uit de Excel-tabel.

Energievergoeding, commissies, eMSP-clearing, bancaire exports — alles wordt automatisch berekend, gegenereerd en verzonden. Eén enkel platform om uw laadpunten aan te sturen en en te factureren wat eruit komt.

Het probleem

Een hightech-sector die nog steeds op Excel draait

Het laden heeft OCPP, OCPI en smart charging ISO 15118 in minder dan tien jaar gestandaardiseerd. Maar de financiële ruggengraat blijft grotendeels ambachtelijk: een werkmap met 14 tabbladen, elke maand handmatig overgeschreven, met een kapotte formule die je in maart ontdekt op de cijfers van januari.

4 spelers

Eén sessie = één CPO, één gastheer, één eMSP, één energieleverancier. De netto-opbrengst reconstrueren = een mini-clearing aan het einde van elke maand.

0,5 tot 2 %

fouten in de financiële stromen: vergeten sessies, verkeerde tarieven, dubbeltelling bij roaming. Vastgesteld bij exploitanten die op Excel werken.

D+45

gemiddelde vertraging tussen het einde van de maand en de B2B-facturatie. Kasstroom die later binnenkomt dan wat het product werkelijk heeft verkocht.

Generieke ERP's (SAP, Sage, Odoo) kunnen CDR's niet native verwerken, een kWh-prijs niet indexeren op een contract met variabel tarief, en een lokale sessie niet onderscheiden van een roamingsessie. Resultaat: het blijft knutselwerk.

Wat de module doet

Een echte ERP-bouwsteen, native geïntegreerd in het CPMS

Geen integratie van derden om te onderhouden. Geen extra tool om aan te schaffen, op te leiden, te monitoren. Eén enkele backend die uw laadpunten aanstuurt en die weet te factureren wat eruit komt.

Energievergoeding

Voor elke sessie wordt de gastheer-creditnota automatisch berekend — reëel verbruik (CDR) gekruist met de vooraf gedefinieerde contractvoorwaarden. Exporteerbaar in het formaat van uw boekhouder.

Dynamische energievergoeding

Voor leveringscontracten met variabel tarief (de standaard sinds 2025) gebeurt de indexering sessie per sessie op de aankoopprijs die geldt op het uur van de laadbeurt. Onmogelijk met de hand te doen voorbij enkele laadpunten.

Commissies op de sessies

Combineerbare modellen: commissie per transactie, per geleverde kWh, maandforfait, per gebruikersprofiel, per locatie, per pasje. Eenmaal gedefinieerd, zonder tussenkomst toegepast.

Facturatie van de diensten

Maandforfait per laadpunt (AC vs DC), SIM-abonnement, RFID-pasjes, onderhoud, opties. Alle in het contract gedefinieerde posten worden samengevoegd in één PDF die leesbaar is voor de boekhouding van de klant.

eMSP-clearing

Directe facturatie van uw eMSP-partners (ChargeMap, Plugsurfing, Last Mile Solutions…) op basis van de CDR's. Controleperiode D−7, gedetailleerde XLS-export, verzonden PDF-factuur, automatische reconciliatie van de betalingen.

Bancaire export ISO 20022

Creditnota's en overschrijvingen exporteerbaar in het standaardformaat XML ISO 20022, klaar om te uploaden in elk zakelijk bank- of treasuryportaal. Geen herinvoer.

In de interface

Een B2B-contract aanmaken in een paar klikken

Definitie van de tegenpartij, toepasselijk businessmodel, facturatiefrequentie, betalingsvoorwaarden en boekhoudkundige ontvangers. Alles wordt één keer ingesteld en vervolgens automatisch uitgevoerd bij elke cyclus.

Chargekeeper-console — formulier voor het aanmaken van een B2B-contract met tegenpartij, businessmodel en facturatiefrequentie
Hoe het werkt

Vier stappen om de facturatie op de automatische piloot te zetten

Étape 01

De tegenpartij identificeren

Gastheer, eMSP, B2B-klant — elke economische partner heeft zijn fiche, met boekhoudgegevens en ontvangers.

Étape 02

Het businessmodel definiëren

Selectie in de geavanceerde prijsmodule: tarieven per kWh, per sessie, geïndexeerd, met of zonder tijdsloten. Combineerbaar.

Étape 03

De periodiciteit kiezen

Maandelijks, per kwartaal, ad hoc. Betalingsvoorwaarden (30 dagen netto, 60 einde maand…) gedefinieerd in het contract.

Étape 04

Laten draaien

Op de 1e van de volgende maand: facturen uitgegeven, creditnota's gegenereerd, boekhoudexports beschikbaar. Het financiële team valideert en betaalt vanuit zijn bank.

Voor wie het bedoeld is

Ontworpen voor wie het rekenblad ontgroeid is

Operationele CPO's

U exploiteert een laadpuntenpark in eigen beheer of voor rekening van derden — en u wilt stoppen met het improviseren van de doorbelasting aan de gastheren.

Vastgoedbedrijven & retail

U herbergt laadpunten op uw locaties — en u wilt uw energievergoedingen zonder betwisting en op tijd ontvangen.

Onderling verbonden CPO's

U wilt uit het alles-via-hub-model (GIREVE, HUBJECT) stappen en uw grote eMSP-partners rechtstreeks in peer-to-peer factureren.

Waargenomen resultaten

Wat exploitanten meten die overstappen

Bij B2B-exploitanten die hun facturatie van Excel naar Chargekeeper hebben overgezet.

2-4 d
per maand vrijgemaakt op finance / admin

Geen Excel-werkmap met 14 tabbladen meer die handmatig wordt overgeschreven.

×4-6
sneller in de facturatiecyclus

Van D+45 naar D+5 tussen het einde van de maand en de verzending van de facturen.

0
vergeten sessie

De bron van waarheid is de OCPP-CDR — niets glipt door de mazen.

5-10 %
brutomarge teruggewonnen

Bij B2B-exploitanten die overstappen vanaf een Excel-opvolging.

Subtieler: de mogelijkheid voor de commerciële directie om verfijndere voorwaarden aan haar klanten voor te stellen — complexe inkomstenverdelingen, indexeringen op externe roosters — zonder de vrees ze achteraf niet te kunnen factureren.

Bezorgen uw Excel-bestanden aan het einde van de maand u koude rillingen?

Laten we 20 minuten over uw huidige businessmodel praten — we vertellen u wat we zouden kunnen automatiseren.

Een demo aanvragen